経歴とは？/ キャッシュワン
[ 288] 効果的な職務経歴書の書き方教えます
[引用サイト] http://jibun.atmarkit.co.jp/lcareer01/special/cv05sp/cv01.html
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転職する際、まず最初の関門が書類選考に突破することだ。ここではどのようなポイントに気を付ければいいのか、どのような職務経歴書を書くと効果的かを紹介する。 当たり前ですが、ある会社に転職したいといっても、すぐにその会社の人事や現場部門の方と会い、自己PRできるわけではありません。普通は履歴書や職務経歴書（職歴書と略される場合もあります）などを提出します。採用企業はその書類でまずは選考するという関門があります。つまり書類選考に通らなければ、自己PRも何もないわけです。従って書類作成がいかに重要かが分かると思います。 提出する書類は、原則として履歴書と職務経歴書の2点です。履歴書は、市販のものを含め、ある程度記載する項目やフォーマットが決まっているので作成も簡単です。ただ、やっかいなのは、職務経歴書です。書式が自由なため、個人差が一番出ますし、職務経歴書の書き方を解説した書籍も多数出版されています。 そのため、ここでは職務経歴書の書き方に関して、そうした書籍などと異なった視点でスポットを当て、解説したいと思います。 採用の現況として、景気は少しずつ上向きになっているものの、以前と比べ企業はまだまだ少数採用にこだわり、厳しい選考を行っています。中途で数百名を採用、といった景気のよい話はあまり聞きません。 それに反し、転職活動をしている方は増加する傾向にあります。すると、単純計算では、1社当たりの求人競争率はおのずと高くなっているのが、現在の求人市場なのです。転職への“第1次予選”ともいえる書類選考をくぐり抜けるためにも、完成度の高い書類作りが重要になるのです。もちろん、これが正解、というものはありませんが、以下の内容を1つの参考にしていただければと思います。 書類選考の現場がどのようなものか、ご存じでしょうか。書類を作るに際して、その現場をイメージできていると、書類の作り方も大分違ってくるでしょう。そこで、皆さんにイメージしやすいよう、できるだけ現場の状況を伝えていきたいと思います。 現在の求人の応募というアクションの多くは、インターネット（電子メール）で履歴書と職務経歴書を送ることによって行われます。きっかけは企業のWebサイト、求職情報誌などさまざまでしょう。しかし、どのような方法で書類を送ったとしても（最近はほとんど電子メール）、最終的には採用担当者へ送られる筋道が主です。もちろん人材紹介会社なども登録者のレジュメを電子メールで送っているので、企業には大量の応募メールが日々届いているのです。人気企業になると1日に何十通もの応募があります。 それは、1人平均して4秒というものです。この答えに「まあそんなもんだろう」と思ったでしょうか。もしくは「え、そんな短いの！」と思ったでしょうか。後者の場合は作成中の書類を見直す必要があるかもしれません。 もちろん、一概にはいえません。が、このような時間を想定すると、少なくとも6枚や7枚にわたる職務経歴書を作成する必要はないのです。これが一般的に職務経歴書は2枚ぐらいに収めるべき、という理由なのです。自分が伝えたいことが多くあり、枚数も増える気持ちも分かりますが、自分が伝えたいことを記載するのではなく、相手が知りたい情報を記載するのが基本です。 上記の4秒というのは第一段階にかける時間のことです。そうするとポイントが見えてきますね。ざっと目を通したときに相手が知りたいことが明記され、印象に残る書類作りを心掛ければ良いのです。 皆さんは採用窓口はどういった方が担当されているとお考えですか？ もちろん人事部門の人なのですが、人事の人のバックグラウンドは？ やはりずっと人事をしていた方が多いのです。つまり、以前は技術者だったとか、SE経験がある、という人事部門の人は少ないのです（もちろん、一部の大手の企業ではジョブローテーションなどもあり、一概にはいえませんが）。 それは、目視によるキーワード検索です。ですから、応募書類には、企業の求める経験に関する必要なキーワードが目に付くようにしておくべきです。例えばSEの募集でしたら、その会社が求めている開発に必要な経験、OSや言語や携わったプロジェクトの内容などを分かりやすく、記載する必要があります。 このような要素を分かりやすくまとめるためには表形式にするのがお勧めです。いまでは使う人も多くなってきたので、皆似たようなものになってしまう可能性はあります。ただ、重要なのは、先方が知りたいことを分かりやすくまとめているかなので、形式が似てしまうことは問題ではありません。 ここまでは、書類選考現場をイメージして効果的な書類を作成するポイントを説明させていただきました。結論としては、特に技術職の場合は表形式がお勧めであることを説明しました。 そこで次に、そのポイントを踏まえた職務経歴書を作成し、転職活動をした方の事例を紹介します。同じフォーマットを利用しても、選考結果には大きな差が出るのです。これから実際の事例を用いて合否が分かれるポイントを説明させていただきます。 大手のシステムインテグレータ（SIer）への転職を狙うに当たって一番アピールしたい、そしてすべきなのは3社目になります。具体的にいえば、大規模システムでのプロジェクトリーダーの経験を訴えるべきです。 しかしA氏が書いた職務経歴書は、1社目から順番にこれまでの職務が記載されていました。その結果、最も勤続年数の長かった1社目の記載が目立っていました。最もアピールしたい3社目の経験は、3番目であり、1年ということで一番短く、最後に記述していたのです。 A氏の転職活動は、当初うまくいきませんでした。大手SIer数社に応募したのですが、どこも書類選考で落とされていたのです。私はそのタイミングで相談に来られたA氏と面談することになったのです。その際に見せられたのが、A氏が書いた職務経歴書です。ここでは具体的な項目は記載しませんが、次のような構成になっていました（図1）。 その会社が求める製造業向けの開発経験をしっかり持っていることを冒頭で記述しアピールすること A氏はそのアドバイスを受け、職務経歴書を修正しました。その結果、ボリューム（書かれている文字数）は全体としては以前と同程度ですが、アピール度が非常に高くなったのです。その後、この書類で応募したところ、以前書類選考で落ちていた企業と同レベルの企業数社から面接のお話がくるようになってきたのです（図2）。 鉄則としては、経験の長さにとらわれず、一番アピールしたい個所をボリュームを持たせて書く。そして、ファイルを開いたときに一番初めに目に付くのは1枚目の上半分だと認識し、そこにインパクトを持たせるよう工夫することだと思います。 プロフィール●広島県出身。大学卒業後、大手住宅メーカーで個人向け営業を4年担当後、転職し大手化学製品メーカーで法人営業を1年経験。その後キャリアデザインセンターへ転職。「自分自身、悩みの連続だった」という転職経験を生かし、人材紹介事業部にて営業とキャリアカウンセリングを担当。ソフトウェア・IT系ベンダなどを得意とする。 ＠IT自分戦略研究所トップ｜キャリア実現研究室トップ｜会議室｜利用規約｜プライバシーポリシー｜サイトマップ |
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